Adjoint.e aux communications World VR Forum 2020 – World XR Forum – Satigny, GE

1/ Description de l’organisation
Le World XR est une organisation internationale sans but lucratif basée à Crans-Montana et dédiée à la XR (Extended Reality) et aux nouvelles technologies. Par XR elle entend les réalité virtuelle (VR), réalité augmenté (AR), réalité mixtes (MR), l’intelligence artificielle (AI) et la
Blockchain.

Chaque année le World XR organise son sommet annuel et rassemble une communauté de leaders et experts internationaux afin de stimuler la réflexion et la création de contenus immersifs et innovants.

L’événement se partage en trois pôles d’activités :

  • Une Agora : conférences, workshops et showcases
  • Une exposition d’œuvres et d’installations immersives
  • Un espace de marché international et transindustries.

Le thème transversal de l’année est « Back to Reality » ou comment les outils XR nous reconnectent avec notre environnement immédiat et notre temps présent.

Cette année, parallèlement à ses activités le World XR organise le Blockchain Weekend, cycle dédié au financement institutionnel et ses régulations, appliqué à l’industrie de l’art et du divertissement. Le segment est présenté par Matthieu Quiniou, directeur de la chaire
Blockcain de l’UNESCO et accueille Libra, cryptomonaie de Facebook.

La prochaine édition aura lieu du 06 au 11 juin 2020.

2/ Description de la mission et des tâches
Sous la supervision de la direction des communications, le/la adjoint(e) aux communications apporte son soutien aux opérations de communications pour la préparation de la 2e édition du festival.

Ses principales tâches sont :

— Communications
– Aider au développement d’une stratégie marketing de communication ;
– Rédiger des newsletters et autres contenus promotionnels en anglais ;

– Effectuer des traductions du français à l’anglais si besoin ;
– Coordonner la production du trailer video officiel du forum
– Correspondre avec les différents prestataires en communications du Forum

— Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, LinkedIn, Site web)
– Aider au développement de l’image de l’entreprise sur les réseaux sociaux ;
– Aider au développement des outils numériques ;
– Élaborer une stratégie en réseaux sociaux en collaboration avec la directrice des communications ;
– Alimenter les réseaux sociaux avant et pendant l’événement ;
– Effectuer la programmation de publications ;
– Effectuer une veille de l’activité digitale de nos collaborateurs et des médias dédiés à la XR ;
– Participer au développement de la stratégie web ;
– Participer au développement de la stratégie numérique de mise en valeur des partenaires ;
– Prise de photos sur mobile durant l’événement ;
– Aide à l’élaboration et application de la stratégie marketing digitale ;
– Aide à la gestion du budget publicitaire pour le marketing digital.

— Publicité
– S’assurer que les échéanciers soient respectés ;
– Assurer un suivi de la mise en ligne des publicités.

— Relations de presse et promotion
– Préparer le dossier de presse (pour conférence de presse) ;
– Mettre en ligne la couverture médiatique, les communiqués de presse, etc.

— Graphisme

– Assurer le suivi et mettre à jour la liste des besoins graphiques ;
– Préparer des présentations sur Keynote ou Power Point ;
– Être en mesure de parer à des besoins graphiques d’appoint (utilisation de Photoshop recommandée).

3/ Qualifications requises et qualités recommandées
– Bonne maîtrise des réseaux sociaux et des subtilités des différentes plateformes ;
– Excellente capacité de rédaction en anglais : clarté, concision, à-propos ;
– Bilinguisme Français – Anglais (écrit et parlé) ;
– Maîtrise des outils des suites Office et Google ;
– Bonne culture Web et sensibilité à l’image ;
– Intérêt pour la XR et les nouvelles technologies ;
– Autonomie, proactivité, curiosité ;

– Bon sens de l’organisation, des priorités et de la planification ;
– Capacité à travailler dans des délais courts ;
– Sens des stratégies de communication ;
– Esprit d’équipe ;

4/ Expérience souhaitée
– Diplôme universitaire de premier cycle en communications ou un domaine connexe ;
– Une première expérience acquise lors d’un stage ou d’une alternance sur un poste similaire est encouragée ;

5/ Conditions de stage
– Avoir son propre ordinateur ;
– Lieu Rue du Pré-Bouvier 9, 1242 Satigny, Switzerland ;
– Durée : à déterminer avec vous ;
– 10h-20h heures par semaine, horaire flexible avant le festival
– Stage non-rémunéré ;
– Possibilité de télétravail sur une partie des heures ;
– Disponibilité à temps plein pendant la durée du festival (06 au 12 juin 2020) ;
– Repas et hébergement pris en charge lors du forum ;
– Mention de votre nom + bio sur notre site internet ;
– Attestation de stage et lettre de référence remise à la fin du mandat

Contact
Pour postuler, envoyez une courte lettre d’intention et votre curriculum vitae par email avec en objet « Adjoint.e Communications 2020 ». www.worldxr.org

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d’emploi : Stage

Langue:

  • anglais (Souhaité)
  • français (Souhaité)

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