ADMINISTRATEUR ou ADMINISTRATRICE – Ville de Genève – Genf, GE

Afin de compléter son équipe le Direction et secrétariat du département de la sécurité et des sports de la Ville de Genève recherche un ou une ADMINISTRATEUR ou ADMINISTRATRICE.

Entrée en fonction: de suite ou à convenir

Délai d’inscription: 19.11.2020

Rattachement: Direction et secrétariat du département de la sécurité et des sports

Vous avez pour mission d’assister et de soutenir la direction du DSSP dans la conduite des activités du département et des services. Vous pilotez et coordonnez également les processus administratifs au niveau départemental en contrôlant la qualité et la conformité de leur mise en œuvre, avec les décisions du Conseil administratif et les règlements et lois en vigueur. Vous dirigez le personnel de l’entité « administration ». Par ailleurs, vous instruisez et vous négociez auprès d’instances internes et externes des dossiers administratifs et financiers à enjeu départemental et vous rédigez les directives en conséquence. Vous assurez l’exécution des processus budgétaires et financiers et vous répondez de l’utilisation des ressources financières de la direction du département.

Titulaire d’un Master universitaire, de préférence en administration publique, ou d’une formation jugée équivalente, vous justifiez d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire et êtes apte à diriger du personnel. Vous montrez un intérêt marqué pour les activités du secteur public et possédez de bonnes connaissances de l’organisation d’une administration publique genevoise. Vous êtes très à l’aise dans la communication verbale et écrite et savez-vous exprimer avec clarté, dans un souci de neutralité. Ayant un esprit méthodique, ordonné et faisant preuve d’une grande capacité d’initiative, vous êtes une personne ouverte, dotée d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse en sachant faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation , la connaissance de l’allemand et de l’anglais constituerait un atout. Dans le cadre de sa politique d’égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l’administration. Les candidatures masculines sont donc particulièrement encouragées pour ce poste. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d’engagement sont disponibles à l’adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l’administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu’aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l’égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d’un permis ou d’une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d’une photographie récente format passeport, à l’adresse électronique mentionnée dans l’offre.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d’un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de ‘demande d’emploi’. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines – Cour de St-Pierre 2 – ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.

La fonction est classée dans la limite de la catégorie N de l’échelle des traitements.

SOUS PLI PERSONNEL-CONFIDENTIEL à la Direction du Département de la sécurité et des sports – A l’attention de Mme M.-G. von Bergen – Rue de l’Hôtel-de-Ville 4 – 1204 Genève ou à [email protected]

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