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Assistant(e) Administratif(ve) – 100% – 6 mois – Temporaire – Genève – Kelly Services – Genf, GE

Vos responsabilités

Vous serez, entre autres, chargé(e) :

  • Servir de support de première ligne pour les questions des visiteurs en contact avec les services concernés à l’intérieur et à l’extérieur du site ;
  • Fournir les services administratifs et de secrétariat associés à la planification et à la coordination des réunions et des événements ;
  • Aider à la préparation et au suivi de la documentation et de la correspondance, y compris leur publication et leur diffusion ;
  • Contribuer à la mise à jour des bases de données ;
  • Fournir un soutien administratif pour le suivi des questions financières liées aux commandes et aux paiements de diverses natures ;
  • Maintenir les documents physiques et électroniques, les fichiers et les dossiers partagés afin de fournir des informations à jour ;
  • Veillez à ce que les différentes règles et procédures soient respectées et correctement appliquées dans les différentes situations ;
  • Remplacer les autres assistants pendant leurs absences.

Profil

Vous êtes diplômé d’un certificat technique ou d’études secondaires générales :

Vous justifiez d’une expérience dans :

  • Poste équivalent dans le domaine de l’administration ou un secrétariat dans un environnement international ;
  • Service à la clientèle ;
  • Archivage et gestion des documents : gestion de l’information et des documents scientifiques ;
  • Utilisation des progiciels Office : la connaissance des logiciels SharePoint et/ou Drupal serait un avantage.

Vous savez travailler en équipe : contribuer à promouvoir une atmosphère positive au sein de l’équipe par une attitude optimiste et constructive ; aborder les problèmes.

Vous savez communiquer efficacement : faire preuve d’une approche proactive pour résoudre les différends ; aborder les questions de conflit de façon constructive ; fournir aux autres des informations en temps opportun.

Vous savez faire preuve de souplesse : s’adapter rapidement et avec des ressources aux changements de priorités et d’exigences.

Vous savez faire preuve de responsabilité : présenter l’information de façon précise et objective ; travailler de façon consciencieuse et fiable ; tenir ses promesses ; respecter la confidentialité.

Contact

Lucas Mercier
Consultant Recrutement

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