Assistant(e) de Direction FR/EN – MTF Quadra SA – Genf, GE

MTF Quadra SA est leader romand dans la vente de produits informatiques, de solutions d’infrastructure et de prestations de services IT (délégation de compétences, outsourcing et placement de personnel).

La force vive d’MTF, c’est la motivation de chacun à fournir des prestations et des services de qualité premium.

Pour un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistante Administration et Comptabilité afin de renforcer l’équipe back office, dans le cadre d’un poste fixe.


Sous la responsabilité du Directeur Financier
, votre mission sera :


Comptabilité

  • La facturation client
  • Le traitement des factures fournisseurs incluant la préparation des paiements
  • La saisie de la comptabilité générale dans CRESUS
  • Effectuer les bouclements mensuels et annuel
  • Remplir les déclarations fiscales (TVA, Impôts)


Administratif

  • La gestion des flux administratifs liés à l’activité de l’entreprise : traitements du courrier, des assurances, des institutions fédérales et locales, des activités liés aux locaux, des emails, des appels entrants, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs, etc
  • Gestion des petites fournitures de bureau / réception – traitement des colis
  • Organisation des voyages, inclus les demandes de visas
  • Tri, classement, archivage et toutes autres tâches administratives courantes


Votre Profil:

  • De formation Secrétariat Comptable
  • Vous justifiez d’une expérience de 3 années minimum sur une fonction similaire
  • Vous êtes flexible, polyvalent(e) et autonome
  • Vous êtes proactif/-ive et pragmatique
  • Vous avez le sens du détail et du service
  • Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Vous avez une excellente maitrise du Français à l’écrit ainsi qu’à l’oral
  • Vous maîtrisez impérativement l’anglais (C2) et l’avez pratiqué dans un contexte professionnel
  • Maitrise de CRESUS est un plus
  • Maîtrise impérative des outils Microsoft (Outlook, Excel, Word)


Nous vous offrons
:

  • Une ambiance de travail stimulante au sein d’une équipe pluridisciplinaire
  • 1/2 journée de télétravail par semaine
  • CDI
  • Temps complet : 40h par semaine
  • Temps de Travail du Poste : 70%


Entrée en fonction
: Asap

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