Assistant(e) Ressources Humaines FR/EN – MTF Quadra SA – Genf, GE

MTF Quadra SA est leader romand dans la vente de produits informatiques, de solutions d’infrastructure et de prestations de services IT (délégation de compétences, outsourcing et placement de personnel).

La force vive d’MTF, c’est la motivation de chacun à fournir des prestations et des services de qualité premium.

Pour un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistante Ressources Humaines afin de renforcer l’équipe back office, dans le cadre d’un poste fixe.


Sous la responsabilité du Directeur RH
, votre mission sera :


  • La gestion administrative du personnel
    : établissement des contrats de travail, gestion des vacances et des absences, arrivées, départs, certificats de travail, assurances sociales, déclarations d’accident etc….

  • L’établissement de la Paie Mensuelle
    sur le logiciel CRESUS ; fiches de salaire, heures supplémentaires, déclarations auprès des organismes sociaux

  • Assister les besoins en recrutement
    : annonces, descriptions de poste, réception et présélection des candidatures

  • Suivi des compétences
    des collaborateurs

  • L’organisation et suivi des formations
    avec le concours des différents départements

  • L’organisation et la participation
    aux différentes animations interne ou événements externe de l’entreprise

  • Assurer le suivi des changements des dispositions légales
    et leurs mises à jour en interne

  • Assurer la bonne circulation des informations RH
    auprès des collaborateurs

  • La vérification du temps de travail
    des employés sur le logiciel interne
  • Contribuer à l’optimisation des processus RH internes.
  • Le développement, la mise en place et le suivi des tableaux de bord RH.


Votre Profil:

  • De formation RH suisse de préférence, vous possédez de bonnes connaissances en droit du travail suisse et savez les traduire en exigences opérationnelles et pratiques
  • Vous justifiez d’une expérience de 3 années minimum sur une fonction RH similaire, préférablement dans le secteur du service.
  • Capacités d’écoute et d’empathie pour jouer pleinement le rôle d’interface entre les employés et la direction
  • Vous êtes flexible, polyvalent(e) et autonome
  • Vous êtes proactif/-ive et pragmatique
  • Vous avez le sens du détail et du service
  • Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Vous avez une excellente maitrise du Français à l’écrit ainsi qu’à l’oral
  • Vous maîtrisez impérativement l’anglais (C2) et l’avez pratiqué dans un contexte professionnel
  • Maitrise de CRESUS est un plus
  • Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Excel, Word…)


Nous vous offrons
:

  • Une ambiance de travail stimulante au sein d’une équipe pluridisciplinaire
  • 1/2 journée de télétravail par semaine
  • CDI
  • Temps complet : 40h par semaine
  • Temps de Travail du Poste : 70%


Entrée en fonction
: Asap

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