Les technologies BPM & BPA pour automatiser les activités
Services d'automatisation des processus d'entreprise
L'automatisation des processus d'entreprise (BPA) est l'utilisation de la technologie pour automatiser des activités ou des services. C'est un élément crucial de la transformation numérique, car il permet d'accroître la qualité des services, d'améliorer les délais de livraison et de contenir les coûts de toute opération.
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Services d'automatisation des processus d'entreprise

Dans le cadre de nos solutions BPA, les processus commerciaux automatisés sont gérés collectivement pour améliorer le flux de travail global d’une organisation en obtenant une plus grande efficacité, en s’adaptant à l’évolution des besoins commerciaux, en réduisant l’erreur humaine et en clarifiant les rôles et les responsabilités.

Comme une voie ferrée, une solution de BPA bien mise en œuvre garantit que vos processus atteignent leur but prévu de manière précise et opportune. De plus, les fonctions de suivi intégrées vous permettent de garder un œil sur l’état de vos processus dans le cadre du flux de travail établi.

#Comment cela fonctionne-t-il ?

Les processus commerciaux sont généralement déclenchés par un événement, comme le dépôt d’une note de frais. Cet événement déclenche un ensemble de processus prédéfinis, ou étapes de flux de travail. Le workflow se termine lorsque l’étape finale est franchie, par exemple lorsque le salarié est remboursé pour les dépenses présentées.

Lorsque vous automatisez un workflow, vous créez un propriétaire pour chaque étape du processus. Les étapes typiques comprennent le lancement d’une transaction, la saisie des données connexes et l’approbation ou le rejet. Chacune est liée à une ou plusieurs personnes censées effectuer une action dans le cadre de l’étape.

#Renforcer l'efficacité par la transparence

Les processus commerciaux sont généralement déclenchés par un événement, comme le dépôt d’une note de frais. Cet événement déclenche un ensemble de processus prédéfinis, ou étapes de flux de travail. Le workflow se termine lorsque l’étape finale est franchie, par exemple lorsque le salarié est remboursé pour les dépenses présentées.

Lorsque vous automatisez un workflow, vous créez un propriétaire pour chaque étape du processus. Les étapes typiques comprennent le lancement d’une transaction, la saisie des données connexes et l’approbation ou le rejet. Chacune est liée à une ou plusieurs personnes censées effectuer une action dans le cadre de l’étape.

#Avantages de l'automatisation des processus d'entreprise par smartMILE

  • Veillez au respect de vos procédures opérationnelles standard
  • Évaluer les performances et identifier les goulets d’étranglement grâce à des rapports et des tableaux de bord personnalisés
  • Personnalisez le système pour l’adapter précisément à vos processus d’entreprise
  • Adaptez l’automatisation en fonction de la croissance et de l’évolution de votre entreprise
  • Commencez à utiliser la solution clé en main – des processus immédiatement pré-configurés facilitent
  • Définir graphiquement les règles d’activité et d’escalade

#Nous utilisons des solutions logicielles et une méthodologie Agile

Notre approche agile nous permet de répondre à votre mission et à vos besoins commerciaux en matière de BPA tout en réduisant le temps, les coûts et les risques. Nous veillons à ce que chaque projet bénéficie de pratiques reproductibles, efficaces et performantes.

Découvrir
Examiner les objectifs, l'approche, le calendrier et le plan de travail du projet. Visiter votre entreprise et rencontrez votre équipe de direction. Évaluer votre modèle d'entreprise actuel, vos opérations et vos pratiques de formation à la gestion. Examiner votre structure organisationnelle et vos responsabilités.
Aligner
Définir des indicateurs de performance clés pour les principales fonctions de votre entreprise. Établir une structure de communication adaptée à votre organisation. Concevoir le concept de tableau de bord que votre équipe utilisera pour suivre les performances. Partager les meilleures pratiques en matière d'outils de communication et de gestion de l'entreprise.
Livrer
Tester, valider et adopter les nouveaux outils, pratiques et structure de communication. Former vos dirigeants à la gestion efficace ou à la participation aux points de contact où sont échangées les informations clés. Sur la base des résultats obtenus, apporter des changements au cadre qui se traduiront par des gains rapides.

Commençons

un nouveau projet ensemble

Champs d’activités de cabinet de conseil aux entrepries en Suisse romande :

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