Automatisation des flux de travail

 Automatisation des flux de travail 

Nous pensons que l'automatisation doit être facile, car tout le monde mérite de travailler plus efficacement, et non plus dur.

Qu'est-ce que l'automatisation des flux de travail ?

L’automatisation des processus d’entreprise (BPA) est l’utilisation de la technologie pour automatiser des activités ou des services. C’est un élément crucial de la transformation numérique, car il permet d’accroître la qualité des services, d’améliorer les délais de livraison et de contenir les coûts des opérations.

Dans le cadre de nos solutions BPA, les processus automatisés sont gérés collectivement pour améliorer le flux de travail global d’une organisation en obtenant une plus grande efficacité, en s’adaptant à l’évolution des besoins organisationnels, en réduisant l’erreur humaine et en clarifiant les rôles et les responsabilités.

Comme une voie ferrée, une solution de BPA bien mise en œuvre garantit que vos processus atteignent leur but prévu de manière précise. De plus, les fonctions de suivi intégrées vous permettent de garder un œil sur l’état de vos processus dans le cadre du flux de travail établi.

Quelle prochaine étape pouvons-nous envisager?

Nous nous réjouissons de vous servir

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les processus d’entreprises sont généralement déclenchés par un événement, comme le dépôt d’une note de frais. Cet événement déclenche un ensemble de processus prédéfinis, ou étapes de flux de travail. Le workflow se termine lorsque la dernière étape est franchie, par exemple lorsque l’employé est remboursé pour les dépenses présentées.

Lorsque vous automatisez un workflow, vous créez un propriétaire pour chaque étape du processus. Les étapes typiques comprennent le lancement d’une transaction, la saisie des données connexes et l’approbation ou le rejet. Chacune est liée à une ou plusieurs personnes censées effectuer une action dans le cadre de l’étape.

Accroître l'efficacité par la transparence

Nos solutions d’automatisation des processus permettent de suivre chaque transaction au fur et à mesure de son passage dans le flux de travail.

À tout moment, les parties prenantes et les autres personnes autorisées peuvent ouvrir un dossier pour en déterminer l’état, ou générer des rapports pour avoir une vue d’ensemble des progrès réalisés en équipe. Le fait de permettre un tel niveau de transparence des informations dans votre processus d’entreprise renforce la responsabilité de toutes les parties prenantes.

L’objectif de la BPA n’est pas seulement d’automatiser les processus d’entreprise, mais aussi de simplifier et d’améliorer les flux de travail. Le BPA peut être une initiative autonome ou faire partie d’une stratégie de gestion des processus d’entreprise plus large et plus globale.

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