Calendly

Calendly est un puissant logiciel de planification permettant d'organiser des réunions et des rendez-vous entre les individus et leurs collègues, et entre les organisations et leurs clients.

Plus de 50 000 des plus grandes entreprises du monde font confiance aux outils d'administration flexibles de Calendly, à sa sécurité de niveau entreprise et à ses intégrations avec Salesforce, Zoom, Slack, Hubspot et bien d'autres. Pour voir comment Calendly peut vous aider à maximiser votre efficacité en matière de planification, contactez notre équipe de vente pour une démonstration.

Comment cela fonctionne :

Calendly permet aux utilisateurs de définir leurs préférences de disponibilité, puis d'envoyer leur propre lien d'invitation personnalisé pour organiser des réunions ou des rendez-vous. L'invité se voit proposer une sélection d'heures et de dates disponibles en fonction de la disponibilité de l'utilisateur, et peut faire son choix parmi celles-ci. Les utilisateurs peuvent créer un nombre illimité de types d'événements différents pour répondre à leurs besoins, définir une période tampon entre les rendez-vous et imposer une période de préavis minimale pour empêcher la réservation de réunions à la dernière minute.

Calendly permet aux utilisateurs de configurer et d'envoyer différents types d'invitations, donnant aux invités la possibilité de sélectionner le format de la réunion, le membre de l'équipe auquel ils souhaitent parler, ou les deux. Les réunions peuvent également être attribuées automatiquement à tout membre du personnel disponible à l'heure choisie par l'invité pour son rendez-vous. Une fois que les invités ont répondu, ils peuvent être dirigés depuis la page de confirmation de l'événement vers le site de l'utilisateur ou vers une page de remerciement personnalisée.

Calendly envoie automatiquement des courriels de confirmation personnalisés et des rappels d'événements aux invités, et informe tous les participants à la réunion par courriel si un participant reporte son rendez-vous. Les intégrations avec les calendriers Google et Microsoft Office 365 permettent de mettre automatiquement à jour les calendriers des utilisateurs, Calendly vérifiant les éventuels conflits de réservation avant d'ajouter des événements.