Directeur ou directrice immobilière et de la gestion immobilière – graduate institute – Genf, GE

L’Institut de hautes études internationales et du développement recrute un

Directeur ou directrice immobilière et de la gestion immobilière

DUREE DU CONTRAT : Contrat à durée indéterminée

TAUX D’ACTIVITE : 100 %

DELAI DE POSTULATION : 13-12-2020

Contexte :

Au cœur de la Genève internationale, le Directeur ou la Directrice immobilière sera en charge de gérer et de dynamiser le parc immobilier du Campus de la paix qui s’étend des hauteurs du Petit-Saconnex, en passant par la place des Nations jusqu’ aux bords du lac Léman et relie deux parcs publics, le parc Mon Repos et le parc Rigot.

Le parc immobilier se compose de :

  • La Maison de la Paix, oeuvre de l’architecte Eric Ott inaugurée en 2013, qui est la propriété et le siège de l’Institut. Elle accueille ses activités d’enseignement, de recherche et de débat ainsi que ses services administratifs.
  • La villa Barton porte le nom d’Alexandra Barton-Peel, qui légua dans les années 1930 sa propriété à la Confédération helvétique.
  • La Maison des étudiants Edgar et Danièle de Picciotto, œuvre des architectes Lacroix et Chessex. Inaugurée en septembre 2012, elle accueille environ 250 personnes dans 135 logements (72 studios et 63 appartements).
  • La villa Moynier est située dans le parc Mon Repos, à quelques centaines de mètres de la villa Barton, érigée en 1846-1847
  • La nouvelle résidence pour étudiants, résidence du Grand Morillon, œuvre de l’architecte Kengo Kuma, sise sur les hauts du Petit-Saconnex. Cette résidence vient ajouter environ 650 lits aux 250 lits de la Maison des étudiants Edgar et Danièle de Picciotto.
  • L’immeuble Rothschild, sis au 20 rue Rothschild qui accueille des programmes associés et comprend des salles de cours

Mission :

En collaboration étroite avec la direction et dans l’accompagnement du projet stratégique de l’IHEID, le Directeur ou la Directrice immobilière construit et pilote la stratégie pluriannuelle de gestion immobilière. Il ou elle est en charge de la gestion de l’ensemble du parc immobilier avec un triple objectif :

  • Qualité d’exploitation et des services rendus à la communauté pédagogique comme aux clients des espaces locatifs
  • Optimisation des coûts
  • Valorisation du patrimoine

Activités principales :

  • Élaborer à l’intention de la direction et du Conseil de fondation une stratégie optimisant les avantages du parc immobilier, notamment en termes de rendement financier, d’offre et d’utilisation des espaces.
  • Conseiller la direction de l’Institut sur les opérations à mener en veillant à la rentabilité économique des opérations.
  • Assurer l’intégration des problématiques de gestion des espaces avec les questions d’IT dans un strict respect des normes de sécurité et de qualité et en prenant en compte l’évolution rapide des normes environnementales.
  • Garantir la mise en exploitation et la promotion de la nouvelle résidence du Grand Morillon afin de la rentabiliser dans les meilleurs délais.
  • Proposer à la direction une politique locative d’ensemble et piloter sa mise en œuvre opérationnelle.
  • Organiser de manière optimale, encadrer, animer et coordonner l’activité d’une équipe de gestionnaires, de spécialiste en marketing immobilier et de techniciens.
  • Assurer le suivi budgétaire de la direction immobilière et contrôler la gestion des coûts.
  • Anticiper, conduire et suivre les projets de construction, de rénovation et d’entretien dans toutes leurs étapes : élaboration des projets, définition des coûts, choix des prestataires, suivi des travaux et des coûts, réception des ouvrages ou travaux.
  • Superviser les activités des prestataires et s’assurer du respect du cahier des charges en termes de qualité de service, de coûts et de délais.
  • Planifier et conduire les opérations de réaménagement-déménagement des espaces de travail.
  • Garantir la sécurité sur les sites et la qualité des prestations délivrées et des services rendus aux occupants.

Profil attendu :

  • Niveau universitaire ou haute école spécialisée avec connaissance approfondie des domaines technique, immobilier, financier et juridique.
  • 10 à 15 ans d’expérience utile au poste dans des fonctions similaires, au sein d’états-majors ou de directions générales.
  • 10 ans d’expérience d’encadrement d’équipe (gestion, immobilier et technique).
  • Parfaite connaissance des aspects d’une stratégie globale de gestion d’un parc immobilier. L’Institut dispose d’un parc immobilier comprenant des immeubles à destinations différentes (bureaux, enseignement, logements, évènementiel) et la capacité à appréhender cette variété et cette complexité dans un projet stratégique d’ensemble sera importante.
  • Capacité à apprécier les risques immobiliers et financiers et aptitude à proposer des arbitrages si nécessaire.
  • Maîtrise des outils de planification de rénovation (fonds de rénovation, plans quinquennaux) et capacité à les mettre en œuvre.
  • Expérience des techniques du bâtiment (CVC, électricité, structure, aménagement) et capacité à établir et suivre des budgets annuels d’exploitation.
  • Maîtrise des aspects juridiques, administratifs, technologiques, régulateurs et sécuritaires de la gestion immobilière, y compris les processus d’appel d’offres et de recherche de prestataires, les questions d’interdépendance entre immobilier et IT, les questions liées aux risques (en particulier incendie et sécurité) et les questions liées aux contraintes (par exemple de qualité et d’environnement).
  • Capacité à diriger une équipe et à prendre en compte les besoins différenciés des parties prenantes à l’intérieur (corps enseignant, services administratifs, corps étudiant, etc.) et à l’extérieur de l’Institut (organisations locataires, partenaires, etc.).
  • Excellentes aptitudes en termes de management, négociation, communication et expression écrite et orale.
  • Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, très bon niveau en anglais.

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre Institut. Nous recrutons sans préjugé en matière d’âge, de situation familiale, d’handicap, d’origine ethnique ou sociale, de genre, d’orientation sexuelle, d’opinions politiques ou de religion.

Pour plus d’informations, les candidats sont invités à consulter le site internet de l’Institut : graduateinstitute.ch

Si vous êtes intéressé/e par ce poste, utilisez le bouton “Postuler” ci-dessous afin de soumettre votre candidature. Aucune offre reçue par courrier postal ne sera prise en compte.

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