Executive/Personal Assistant(e) dans le domaine de l’art – 50% – Academic Work – Genf, GE

Le domaine du luxe et de l’art t’intéressent? Tu disposes d’une première expérience dans l’assistanat? Tu es reconnu(e) pour être une personne rigoureuse, mature et très organisée? Tu parles couramment français et tu disposes d’un bon niveau d’anglais? Tu es disponibles à 50% et parfois un peu plus? Alors n’attends plus, ce job est fait pour toi !

Notre client, un cabinet de conseil prestigieux en art contemporain, recherche son/sa futur(e) Executive/Personal Assistant. Tu travailleras à hauteur de 50%/jour (idéalement tous les après-midi) mais ce taux pourra être évolutif en fonction des besoins du client. Tu travailleras dans un environnement prestigieux, enrichissant et dynamique, au sein d’une petite équipe passionnée!

  • Gestion des emails et autres correspondances
  • Gestion de l’agenda du directeur
  • Anticipation des urgences et priorisation des tâches
  • Etre un point de contact quotidien pour les clients et leurs assistantes respectives
  • Suivi/envoie des dossiers en cours
  • Facturation clients
  • Gestion administrative quotidienne
  • Classement
  • Assistanat personnel du directeur dans les tâches quotidiennes
  • Une première expérience réussie similaire dans le personal assistanat, dans le domaine de l’art un très gros plus
  • Bonnes connaissances des outils informatiques usuels : Pack Office, MailChimp, Paperless, Indesign, … art logic un plus
  • Français : courant / Anglais : un très bon niveau (écrit et oral)
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Etre disponible à 50% (et plus!) idéalement tous les après-midi
  • Une personne très organisée, proactive, rigoureuse et flexible !
  • Etre dotée d’une très bonne présentation

Ta personnalité rigoureuse et mature ainsi que ta fiabilité seront les clefs pour réussir cette mission! Notre client compte sur toi car tu seras son binôme de travail!

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