Gestionnaire pour Carnets de Passage en Douane et – Touring Club Suisse – Vernier, GE

Pour renforcer notre équipe de Back Office Sinistres Véhicules à l’étranger, à notre siège central à Vernier/Genève, nous cherchons pour une entrée immédiate ou à convenir, un/une gestionnaire spécialisé/e dans l’émission de Carnets de Passage en Douane (CPD) et le paiement de factures fournisseurs avec un taux d’activité de 80%.

27 janvier 2020

Touring Club Suisse – toujours à mes côtés
Plus grand club de la mobilité de Suisse I depuis 1896 I 24 sections I environ 1.5 Mio. de membres I 1’600 collaborateurs I 210 patrouilleurs I 370´000 interventions de dépannage par an I 82% des personnes dépannées peuvent reprendre la route I 49‘000 interventions d’assistance de la centrale ETI I 5‘100 évaluations médicales et 1‘300 transports de patients I 21 centres techniques I 143‘000 contrôles techniques de véhicules I 15 centres de conduite I 9‘500 cours de conduite avec 100‘000 participants I 8 centres de protection juridique I 40’000 affaires juridiques et plus de 5‘000 renseignements juridiques par téléphone I 29 Campings avec 650‘000 nuitées touristiques I Distribution de 80’000 gilets de sécurité aux élèves de première primaire

Tâches principales

  • Tâches principales CPD (40%) :
    • Gestion de Carnets de Passage en Douane de l’émission à la restitution
    • Gestion des commandes, des stocks de l’archivage et de la boîte aux lettres électronique dédiée
    • Gestion des réclamations douanières
    • Mise à jour des instructions de travail
    • Mise à jour et publication de diverses statistiques
    • Soutien nos membres en matière d’informations touristiques en lien avec l’émission de CPD
    • Représentation du TCS auprès de divers partenaires
    • Correspondance et contacts téléphoniques avec nos membres et nos prestataires de services
  • Tâches principales factures fournisseurs (40%) :
    • Contrôle et paiement de factures fournisseurs
    • Gestion du processus de robotisation
    • Gestion de la boîte aux lettres électronique dédiée
    • Mise à jour des instructions de travail
    • Mise à jour et publication de diverses statistiques
    • Correspondance et contacts téléphoniques avec nos prestataires de services

Profil

  • CFC de déclarant(e) en douane ou titre équivalent avec au moins 3 ans d’expérience
  • De langue maternelle allemande (ou suisse-allemande) avec d’excellentes connaissances de l’anglais et du français, l’italien (un atout)
  • Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (excellente maîtrise d’Access)
  • Aisance avec les chiffres et parfaite maîtrise de la rédaction
  • Dynamique, de nature positive et flexible qui s’adapte rapidement à un nouvel environnement, résistante au stress
  • Avec un très bon sens de l’organisation pour travailler de manière autonome, précise et efficace en gérant les priorités

Nous vous proposons

  • Nous vous offrons un challenge intéressant au sein de l’unité d’affaires Assistance.
  • Nous cherchons des personnes souhaitant faire bouger les choses et intégrer des équipes pluridisciplinaires au service de nos membres.

Intéressé/e ? Alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier en utilisant notre formulaire en ligne.

Touring Club Suisse
Ressources Humaines

Florence Baud

Ch. de Blandonnet 4
CP 820
1214 Vernier

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