Notion

Notion : documentation, bases de données et organisation

Notion combine pages, bases de données et modèles pour centraliser la connaissance et structurer l’organisation : procédures, suivi de projets, référentiels et contenus internes.

Fonctionnalités clés

• Pages de documentation avec mise en forme et modèles.
• Bases de données (listes, tableaux, vues) pour structurer l’information.
• Organisation par espaces et droits (selon configuration et plan).
• Recherche et navigation pour retrouver rapidement le contenu.

Cas d’usage (PME)

• Base de connaissances interne : procédures, checklists, guides.
• Onboarding : parcours, documents et standards de l’équipe.
• Suivi léger de projets et référentiels : clients, offres, modèles.

Points d’attention

• Gouvernance : structure stable, responsables et revues régulières.
• Limiter l’effet « fourre-tout » : règles simples et modèles communs.
• Gestion des accès et contenus sensibles : droits et bonnes pratiques.

Accompagnement smartMILE (exemples)

• Conception d’une architecture de contenu claire et durable.
• Mise en place de modèles (procédures, projets, onboarding).
• Adoption : méthodes d’écriture, maintenance et revue du contenu.