Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign : signature électronique et suivi des contrats

Adobe Acrobat Sign permet d’envoyer des documents à signer, de suivre l’avancement et d’archiver les preuves de signature. La solution répond aux besoins de fluidifier les validations, réduire les délais et sécuriser les parcours de signature, y compris dans des contextes multi-interlocuteurs.

Fonctionnalités clés

• Envoi de demandes de signature et parcours de signature multi-signataires.
• Suivi : statuts, relances et notifications pour réduire les délais.
• Traçabilité : horodatage, preuves et archivage (selon configuration et exigences).
• Intégrations : selon outils (ERP, CRM, suites bureautiques) et périmètre.

Cas d’usage fréquents en Suisse romande

• Contrats commerciaux et avenants, avec validation rapide et suivi clair.
• Documents RH : offres, avenants, formulaires et documents internes.
• Processus achats : bons de commande, validations et documents fournisseurs.

Points d’attention

• Définir les règles : qui signe, dans quel ordre, et avec quelles validations.
• Gérer l’archivage : structure, droits d’accès et conservation.
• Former les utilisateurs : bonnes pratiques, modèles et contrôles qualité.

Accompagnement smartMILE (exemples)

• Cartographie des circuits de signature et standardisation des modèles.
• Paramétrage, intégrations, tests et mise en production.
• Documentation, adoption et optimisation des processus.