Google Workspace

Google Workspace pour organisations en Suisse romande

Google Workspace fournit une suite cloud complete pour communiquer, collaborer et partager des documents en temps reel, avec une administration centralisee des comptes.

Fonctionnalites cles

• Communication : Gmail, Agenda, Meet.
• Collaboration : Drive, Docs, Sheets, Slides, partage et coedition.
• Organisation : gestion des equipes, espaces de travail, permissions.
• Administration : console d’administration, gestion des utilisateurs et de la securite.

Cas d’usage frequents (PME)

• Collaboration multi-sites : coedition, commentaires, validation.
• Travail hybride : reunions Meet, partage rapide, acces mobile.
• Onboarding : creation de comptes, droits par equipe, modeles de dossiers.

Points d’attention

• Gouvernance Drive : arborescence, partages externes, droits.
• Gestion des identites : MFA, politiques d’acces, appareils.
• Archivage et retention : regles internes et exigences de conformite.

Accompagnement smartMILE (exemples)

• Audit de l’existant et standardisation de la gouvernance.
• Migration de messagerie et fichiers, avec plan de conduite du changement.
• Durcissement securite et documentation des procedures.