Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint : sites d’équipe, intranet et gestion documentaire

Microsoft SharePoint permet de créer des sites d’équipe, organiser des contenus et sécuriser le partage de documents. La solution est souvent utilisée pour structurer un intranet, fiabiliser la gestion documentaire et améliorer la collaboration au sein de Microsoft 365.

Fonctionnalités clés

• Sites d’équipe : espaces de partage, pages et contenus.
• Gestion documentaire : bibliothèques, versions, droits et métadonnées (selon configuration).
• Intranet : communication interne, pages, actualités et navigation.
• Gouvernance : rôles, accès, règles de partage et cycle de vie.

Cas d’usage fréquents en Suisse romande

• Structurer un intranet PME : informations, procédures et ressources.
• Réduire les doublons : bibliothèques partagées et règles de versioning.
• Encadrer le partage externe : clients et partenaires, avec droits contrôlés.

Points d’attention

• Gouvernance : sites, propriétaires, droits et règles de création.
• Architecture de l’information : arborescence, métadonnées, recherche.
• Adoption : modèles simples, formation courte et usages clairs.

Accompagnement smartMILE (exemples)

• Schéma d’information, modèles de sites et règles de gouvernance.
• Migration documentaire et nettoyage, avec plan de mise en qualité.
• Guides d’usage, standards et routine d’amélioration continue.