Smartsheet

Smartsheet : gestion du travail pour projets, programmes et processus

Smartsheet aide à planifier et suivre des projets et processus sur une plateforme collaborative, afin de mieux piloter l’exécution et de fiabiliser le reporting. La solution est pertinente pour des organisations qui gèrent plusieurs projets en parallèle et souhaitent une gouvernance plus claire.

Fonctionnalités clés

• Gestion de projet : plans, suivi, dépendances et vues selon besoins.
• Automatisation : workflows et règles pour standardiser l’exécution.
• Reporting : tableaux de bord et consolidations multi-projets.
• Collaboration : partage, commentaires et coordination d’équipes.

Cas d’usage fréquents en Suisse romande

• Mettre sous contrôle un portefeuille de projets (délais, ressources, risques).
• Standardiser des processus transverses (opérations, IT, qualité, achats).
• Améliorer la visibilité direction via des dashboards consolidés.

Points d’attention

• Définir une méthode commune (modèles, statuts, règles) avant généralisation.
• Clarifier la gouvernance des accès et le partage externe.
• Mettre en place une routine de revue (hebdo/mensuelle) pour garder les données fiables.

Accompagnement smartMILE (exemples)

• Structuration du portefeuille, modèles de suivi et indicateurs.
• Paramétrage, automatisations, dashboards et documentation.
• Stabilisation et amélioration continue (qualité, adoption, pilotage).