Zoom

Zoom : réunions vidéo et collaboration

Zoom permet d’organiser des réunions vidéo, de partager du contenu et de soutenir le travail hybride. L’outil est souvent retenu pour sa simplicité d’accès et ses fonctions de réunion.

Fonctionnalités clés

• Réunions vidéo, partage d’écran, enregistrement (selon options).
• Planification, invitations, liens de réunion et gestion des participants.
• Paramètres de sécurité et contrôle d’accès (selon configuration).
• Fonctions collaboratives : chat, interactions et organisation de sessions.

Cas d’usage fréquents en Suisse romande

• Réunions client et internes, avec standardisation des pratiques.
• Comités de pilotage et ateliers projet à distance.
• Formations courtes et sessions de partage multi-équipes.

Points d’attention

• Politique de sécurité : salles d’attente, mots de passe, accès invités.
• Standardisation : modèles de réunions, règles d’enregistrement.
• Conformité : règles internes sur l’enregistrement et le stockage.

Accompagnement smartMILE (exemples)

• Paramétrage et sécurisation selon contexte PME.
• Guides d’usage et bonnes pratiques pour les équipes.
• Intégration avec calendrier et outils de collaboration.