Meilleur logiciel de comptabilité pour entreprise

Meilleur logiciel de comptabilité pour petites entreprises

Que vous soyez le propriétaire ou que vous dirigiez une petite entreprise, vous avez le choix entre de nombreux services ou logiciels pour gérer votre comptabilité.

Découvrez sans attendre lesquelles sont les plus performants lorsque vous êtes prêt à gérer les finances de votre entreprise dans les nuages.

Le cloud computing, en français l'informatique en nuage.

Gardez votre entreprise en activité avec un service de comptabilité en ligne

Selon l’Office fédéral de la statistique, environ 40% des nouvelles entreprises échouent avant la fin de leur troisième année. Parmi les nombreux responsables potentiels de cette disparition généralisée, on trouve le manque de gestion efficace de l’argent et de la comptabilité.

Les logiciels de comptabilité pour petites entreprises peuvent faire beaucoup pour empêcher votre entreprise de tomber dans ce piège, vous gardant du bon côté de cette statistique sinistre.

La comptabilité financière est compliquée et prend du temps. Les propriétaires d’entreprise trouvent généralement assez difficile de couvrir l’essentiel : payer les factures, suivre les revenus entrants et encore plus de répondre à des questions cruciales telles que : sommes-nous rentables ? Pourquoi ou pourquoi pas ? Pouvons-nous effectuer les paiements requis ? Devrions-nous investir dans de nouveaux équipements ? Avons-nous besoin d’explorer de nouvelles sources de financement ? Allons-nous atteindre nos chiffres budgétaires ? Où pouvons-nous réduire les dépenses ?

La comptabilité financière est compliquée et prend du temps.

Un bon logiciel de comptabilité pour petites entreprises peut répondre à ces questions en quelques secondes, en fonction des informations que vous avez fournies.

Une fois que vous avez indiqué votre situation financière, vos clients et vos fournisseurs, ainsi que les produits ou services que vous vendez, vous pourrez utiliser ces données pour créer des transactions facilement.

Ceux-ci alimentent les rapports, qui peuvent fournir des informations critiques. Des outils de recherche instantanée et des rapports personnalisables vous aident à repérer les moindres détails et à avoir une vue d’ensemble de la performance de votre entreprise. Les applications Android et iOS vous permettent d’accéder à vos finances partout où vous avez une connectivité sans fil.

Automatisation de la comptabilité d'entreprise

Mise en place de la comptabilité automatisée en entreprise

En combien de temps ?

En fonction de combien de temps votre entreprise est en exploitation, démarrer avec un outil de comptabilité automatisée peut prendre de cinq minutes à plusieurs heures après la création d’un compte. Les services de comptabilité en ligne facturent des frais d’abonnement mensuels et offrent généralement des périodes d’essai gratuites.

D’une manière générale : plus vous aurez besoin de prestations et plus vous ferez une utilisation intensive du produit, plus son installation en sera prolongées et plus le paiement mensuel sera élevé.

Personnalisation à l'image de votre entreprise

Personnalisation à l’image de votre entreprise

Tout d’abord, vous devrez fournir vos coordonnées. Si vous souhaitez que votre logo apparaisse sur les formulaires de vente et d’achat, vous pouvez télécharger un fichier contenant ce logo.

Certains sites ou logiciel de services comptables vous demandent si vous envisagez d’utiliser des fonctionnalités spécifiques, telles que les commandes d’achat et le suivi des stocks, afin de pouvoir les activer ou les désactiver.

On peut également vous demander quand votre exercice commence, par exemple, et quels numéros de compte vous utilisez.

Fonction Banking

Voulez-vous accéder aux transactions que vous avez effectuées en ligne ? Entrez vos données de connexion que vous utilisez pour le login avec votre banque et le tour est joué. Le logiciel de comptabilité importera les transactions récentes et les ajoutera à un registre en ligne automatiquement.

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Les 3 meilleurs services de comptabilité

Découvrez les 3 meilleurs services de comptabilité pour petites entreprises :

Banana Comptabilité 9

#3 Banana Comptabilité

Description : Logiciel de comptabilité professionnel inspiré des tableurs. Vous connaissez Excel? Alors vous adorerez Banana Comptabilité avec des fonctionnalités intuitives inspirées des tableurs tout-en-un. Améliorez votre comptabilité avec une planification brillante et une facturation rapide. Journaux, bilans, profits et pertes, liquidités, TVA, 700 modèles personnalisables, tous prêts à être utilisés et automatisés pour les entreprises et les particuliers du monde entier.

Avantages : Manuel utilisateur et documentation bien écrits. Transfert facile des données vers et depuis Excel. Comptabilité multi-devises. Possibilité intégrée de définir différentes unités, d’obtenir les relevés du compte de résultat. Décompte des heures de travail des employés. Multiplatforme : Linux, Mc OS and Windows. Fonctionnalité intégrée pour les opérations répétitives.

Inconvénients : L’interface utilisateur est très basique. Aucun formulaire contextuel pour la saisie des données. Manque la possibilité de modifier le montant de la TVA lorsque vous arrondissez. Un peu difficile de commencer, en particulier dans la génération de rapports externes. Le nom : ok il est fun mais en tant que professionnel, vous dites “J’utilise Banana”, les gens trouve ça un peu étrange. Quelques traductions ne fonctionnent pas en espagnol.

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#2 Winbiz

Description : Le logiciel de gestion suisse pour les PMEs, startups et indépendants. Une solution simple et bon marché qui permet de gérer la facturation, les paiements, la comptabilité, la TVA et les salaires.

Avantages : Prix abordable. Adaptations facilement réalisables une fois le 1er paramétrage réalisé. Certification Swissdec 4, ISO 20022 et Swiss Made Software. Showroom à Genève. Fonctions E-commerce prêtes à l’emploi. Plus de 800 fiduciaires utilisent Winbiz.

Inconvénients : Assistance téléphonique surtaxée et ayant été évaluée mauvaise par des clients. Pas d’aide pour faire la migration des données. Difficile à faire fonctionner en réseau. Prise en main complexe du logiciel.

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#1 : bexio

Description : bexio est un logiciel métier basé sur le cloud qui vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre entreprise. Avec la gestion client centralisée, le traitement des commandes et la comptabilité facile, gardez l’œil sur tout.

De l’offre à la facture en quelques clics. Imprimez les factures ou envoyez-les par e-mail. Gérez facilement vos projets et vos heures facturables. Chargez des reçus et comptabilisez-les directement. Offrez un accès à bexio à votre comptable afin de lui permettre de vous assister en ligne. Ce logiciel facilite vos tâches quotidiennes.

Avantages: Interface et affichages moderne. Prix très compétitif. Equipe d’assistance exceptionnelle. Ensemble complet avec tous les outils financiers dont une entreprise a besoin. Rédaction de devis. Envoi de factures. Enregistrements comptables intuitifs.

Inconvénients: Aucun journal d’activité dans l’application. Les filtres et les options de recherches sont plutôt basiques. Boutiques partenaires obsolètes. Total des factures débiteurs pas affiché dans par projet. Pas de calcul de la marge. Factures (débiteur et créancier) pas affichées avec et sans TVA.

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Souhaitez-vous effectuer la migration de votre comptabilité et en faciliter la gestion avec l’un des ses outils ou d’autres disponibles sur le marché ? Nous sommes volontiers à votre disposition pour vous renseigner.

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