Opportunité à saisir : Assistant/e de direction dans le domaine de la construction – 50% – Academic Work – Genf, GE

Vous souhaitez acquérir davantage d’expérience en tant qu’assistant/e de direction au sein d’une entreprise de renom dans le domaine de la construction ? Vous justifiez d’une expérience significative similaire ? Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’un environnement dynamique ? N’hésitez plus ce poste est fait pour vous !

Notre client est une belle entreprise active dans le domaine de la construction depuis plusieurs années ! Ils sont même considérés comme l’un des leaders dans leur domaine d’activité.

Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de leur prochain/e assistant/e de direction! Tu auras l’occasion de rejoindre un poste qui demande beaucoup de polyvalence et d’organisation!

Comptabilité sur le logiciel WinBiz :

  • Saisie jusqu’au bilan, préparation pour clôture
  • Saisie et vérification des salaires
  • Saisie des heures d’exploitation
  • Paiement des fournisseurs
  • Gestion des débiteurs
  • Reconciliations bancaires
  • Reconciliations des comptes (2x par année)
  • Point de contact principal avec les partenaires externes

Administration :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Rédaction et correction de documents
  • Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du directeur
  • Demande d’autorisation de travail
  • Envoi des soumission
  • Suivi des projets en cours
  • Préparation des événements
  • Gestion de l’économat

Ressources Humaines :

  • Contrat du personnel
  • Etablissement des cahiers des charges
  • Suivi du cycle de vie des collaborateurs
  • Certificats de salaires
  • Planning des vacances
  • Entretiens d’évaluation
  • Formation achevée en qualité d’employé/e de commerce
  • Première expérience significative (min. 2 ans) dans une position similaire
  • Français courant et allemand/anglais un grand plus
  • Maîtrise complète du logiciel WinBiz
  • Maîtrise de la Suite Office
  • Personne possédant une excellente orthographe et une aisance rédactionnelle
  • Personne organisée, proactive, autonome et possédant un souci du détail prononcé

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