RESPONSABLE DE L’ENTITE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL – Ville de Genève – Genf, GE

Afin de compléter son équipe le Direction des ressources humaines de la Ville de Genève recherche un ou une RESPONSABLE DE L’ENTITE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL.

Entrée en fonction: de suite ou à convenir

Délai d’inscription: 24.08.2020

Rattachement: Direction des ressources humaines

Votre mission et vos responsabilités

Vous garantissez les processus de traitement des demandes relatives à la gestion administrative du personnel et la conformité eu égard aux normes et processus en vigueur dans le respect des délais. Dans ce contexte, vous analysez les demandes adressées par les directions de département ou de service, rédigez ou contrôlez les documents en lien avec le domaine d’activité, tels que les projets de notes adressées au Conseil administratif, les nominations, les transferts et les différents courriers. En charge du traitement des mises au concours, vous supervisez le suivi du budget y relatif. Vous établissez ou contrôlez les propositions de salaires des employé-e-s conformément aux bases règlementaires en vigueur et les validez sur délégation de compétence. Dans votre domaine de compétence, vous apportez votre expertise à la DRH, aux directions de départements et de services, tout en conduisant et soutenant les collaborateurs et collaboratrices de l’entité.

Votre profil

Titulaire d’un Bachelor en droit, vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste similaire et possédez de bonnes connaissances des procédures administratives en droit public et du domaine des ressources humaines. Doté-e de très bonnes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur et de précision. A l’aise dans les contacts, vous êtes en mesure de conseiller vos interlocuteurs ou interlocutrices et disposez de compétences en matière de gestion de personnel afin de conduire et soutenir votre équipe constituée de 4 collaborateurs et collaboratrices. Une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Lotus notes) et la connaissance du progiciel SAP ainsi qu’une expérience dans l’administration publique constituent un atout. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée. Dans le cadre de sa politique d’égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l’administration. Les candidatures masculines sont donc particulièrement encouragées pour ce poste.

Conditions et procédure d’inscription

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d’engagement sont disponibles à l’adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l’administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu’aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l’égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d’un permis ou d’une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d’une photographie récente format passeport, à l’adresse électronique mentionnée dans l’offre.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d’un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de ‘demande d’emploi’. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines – Cour de St-Pierre 2 – ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.

Echelle de traitement

La fonction est classée dans la limite de la catégorie L de l’échelle des traitements.

Adresse de retour

Candidature uniquement via www.jobup.ch

ENVOYER VOTRE CANDIDATURE

Retour haut de page