Stage Assistant-e Desk 2 – Médecins Sans Frontières Suisse – Genf, GE

6 à 12 mois à 100%

Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale suisse d’insertion professionnelle (lien Etat de Genève : engager un-e stagiaire). Une convention de stage tripartite est obligatoire.

Sous la responsabilité du Responsable de Programme, l’Assistant-e de Desk sera amené-e à appuyer l’équipe du Desk dans leurs activités quotidiennes et ce en fonction des priorités.

Le Desk 2 coordonne les activités au Kenya, Somalie, Tanzanie, Kirghizstan, Ukraine et Myanmar.

  • Support au Responsable de Programmes (RP) et son adjoint (ARP) pour l’analyse de contexte
  • Rédaction et relecture de rapports/propositions d’interventions, en lien avec le RP/ARP
  • Recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (rapports, évaluations etc.)
  • Résumés, compilations et mises en page pour des présentations internes et externes
  • Monitoring du contexte des pays de la Cellule à travers les réseaux sociaux, envoie hebdomadaire des news monitoring
  • Soutien et suivi spécifique selon les besoins de la cellule et du terrain, par exemple :
    • Commande de cartes et suivi des travaux en cours avec l’unité GIS de MSF
    • Suivi bailleurs de fonds institutionnels : soutien à la rédaction des demandes de subventions et rapports finaux/annuels
    • Centralisation des documents de gestion de projets.
  • Support au Responsable Ressources Humaines Opérationnel (RHOp) selon les besoins de la cellule et des missions :
    • Assure la mise à jour et mise à disposition des documents opérationnels, RH et documents de mission clefs pour les expatriés (Welcome File et One drive)
    • Assure le matching des expatriés confirmés pour une mission sur le logiciel Dynamics
    • Soutient l’organisation des briefings (documents stratégiques, contexte, RH) et débriefings des expatriés et assure leur accueil et orientation
    • Participation aux briefings des expatriés
    • Assure le suivi des demandes de visa/permis de travail des expatriés
    • Suivi des points RH hebdomadaires et préparation/participation à la réunion hebdomadaire avec les gestionnaires de pool
    • Assure le suivi et la mise à jour des profils de poste faits par les missions
    • Participe au suivi des visites terrain des différents acteurs et centralise les informations
  • Point focal pour le Knowledge Management au sein de la Cellule, en charge du logiciel Kompas et de son alimentation (archivage et mise à jour des documents)
  • Gestion et archivage des documents (RH, Opé, Log, Fin) sur le serveur central
  • Traduction de documents en fonction des besoins et des demandes
  • Comptes rendus des diverses réunions hebdomadaires ou ponctuelles (MiniDesk, CoPro, etc.)
  • Organisation d’évènements pour la cellule (interdesk, TC, cell au vert, formations…)
  • Support aux autres cellules, selon besoin
  • Préparation et suivi des équipements destinés aux missions (gestion « casier départ »)
  • Être au bénéfice d’une convention de stage tripartite
  • Diplôme en : Sciences politiques ou sociales, Ressources Humaines, Santé Publique, Relations Internationales ou équivalent
  • Intérêt avéré pour l’aide humanitaire
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), autre langue un atout ; excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Esprit d’équipe, capacité à collaborer avec des équipes multiculturelles
  • Bonne gestion du stress et en autonomie
  • Gestion des priorités, proactivité, rigueur, organisation
  • Bonnes connaissances de l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint)
  • Convention de stage tripartite obligatoire
  • Stage 6 à 12 mois à 100%, en fonction de la convention
  • Basé à Genève
  • Date d’entrée en fonction : 14.12.2020
  • Rémunération mensuelle : 2’000.- CHF brut

Seuls les dossiers déposés sur la plateforme de recrutement seront pris en compte. Le dossier doit contenir uniquement : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou anglais.


La date limite de postulation est fixée au 15 novembre 2020.


Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.


SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES

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