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STAGE EN COMPTABILITÉ + RH + ADMINISTRATION + PRODUCTION – Cappella Genevensis – Genf, GE

PROFIL

  • Être impérativement étudiant(e) ou avoir terminé tout récemment des études dans une École de gestion, Haute école ou Université
  • Diplôme : CFC, BTS, Bachelor ou Master
  • Solides compétences pratiques en comptabilité : maîtrise du logiciel OM Finance un plus
  • Solides compétences en bureautique : Word, Excel
  • Intérêt pour l’événementiel et la culture
  • Parfaite maîtrise du français, bon niveau d’anglais
  • Permis de conduire (un plus)

DÉTAILS DU POSTE

  • Société : Cappella Genevensis
  • Lieu : Centre de Genève à proximité des transports publics, et de la gare Cornavin (Léman Express, CFF)
  • Secteur d’activités : Organisation d’événements culturels
  • Type de contrat : convention de stage 6 ou 12 mois
  • Horaires : 40 heures, du lundi au vendredi (+quelques soirs, week-ends lors des 4 événements 2019-2020)
  • Rémunération du stage : à déterminer selon expérience
  • Date limite candidatures : 17 janvier 2020
  • Entrée en fonction : dès le 27 janvier 2020
  • Envoi d’un dossier impérativement complet par e-mail

(CV, diplômes, lettre de motivation spécifique à la candidature)

AUTRES INFORMATIONS

  • Disponible à 100 %, vous êtes prêt(e) à travailler aussi quelques soirs ou week-ends lors des

4 concerts par saison artistique.

  • En outre, vous êtes autonome et prêt(e) à vous investir au sein d’une petite équipe de 3 collaborateurs, en open-space, avec jusqu’à 20 bénévoles au moment des concerts.

MISSIONS

COMPTABILITÉ

  • Tenue de la comptabilité (logiciel : OM Finance)
  • Fiches de salaires en francs suisses, euros.
  • Réalisation des paiements, gestion des débiteurs
  • Plan de trésorerie, élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
  • Réconciliation des comptes avant vérification par un comptable professionnel

RESSOURCES HUMAINES

  • Traitement des informations administratives des artistes : photographies, biographies, documents d’identité, attestations, etc.
  • Rédaction des contrats des artistes
  • Réalisation des démarches concernant les autorisations de travail, l’impôt à la source, les assurances sociales, la prévoyance professionnelle

ADMINISTRATION

  • Apport de soutien aux autres collaborateurs (administration et logistique)
  • Gestion des questions informatiques (paramétrages, installation de logiciels)
  • Gestion de l’économat, achat de fournitures de bureau
  • Briefings hebdomadaires, séances de stratégie, de brainstorming
  • Participation à la recherche de sponsoring, partenariats médias et publicitaires, de partenariats financiers

GESTION DE PRODUCTION

  • Ouverture et gestion du suivi des billetteries Cappella Genevensis et MIGROS
  • Édition, mise sous pli, envoi des invitations dont à des VIP
  • Analyse de la fréquentation et établissement des projections de ventes
  • Gestion de la logistique de production (plannings, feuilles de routes, déplacements, etc)
  • Réservation des billets de trains/avions, hôtels, en fonction des plannings
  • Collaboration à la régie de production : transport de matériel et des instruments, installation de pupitres, éclairages, etc
  • Gestion des bars éphémères : gestion des stocks de boissons, achat de glaçons, stocks de verres, etc.
  • Participation à la supervision des équipes d’accueil (env. 15 à 20 personnes)

PROJET PROFESSIONNEL

  • Dans le cadre de ce stage, vous vous verrez confier des responsabilités très variées et évolutives. Il vous permettra de développer vos qualités d’entrepreneur/euse et pourra vous ouvrir dans le futur d’autres portes pour réaliser votre projet professionnel, dont la création de votre propre entreprise.
  • Ce stage vous permettra d’optimiser vos compétences en autonomie, responsabilité, créativité, réactivité, pro-activité, obligation de résultat, rigueur, maîtrise des détails, management d’équipe, maîtrise du stress, logistique, gestion du temps, etc.
  • Nos anciens stagiaires ont impressionné les recruteurs par l’expérience acquise avec la CG et ont trouvé rapidement du travail chez Caterpillar, État de Genève, EHL/école Hôtelière de Lausanne, Journal Le Temps, Musée de l’Élysée, Cercle des Dirigeants d’Entreprise, Hôtel Warwick, La Vaudoise, etc.

CAPPELLA GENEVENSIS

  • Grâce à son comité (plusieurs Masters) et à son Directeur Général (Master 2 en administration et gestion de la musique de l’Université Paris-Sorbonne), la CG fonctionne comme une entreprise événementielle en proposant des événements culturels associant musique baroque ou classique, sacrée ou profane, avec d’autres disciplines : arts visuels, littérature, accès à des musées et galeries en Vieille-Ville de Genève.
  • Les spectacles multi-arts ou afterworks arty sont précédés ou suivis de bars éphémères. Les 4 productions par saison artistique ont lieu à Genève : Victoria Hall, Église St-Germain, Collège Calvin / salle Frank-Martin, Cathédrale Saint-Pierre / Macchabées.
  • En 2020, collaborations avec HEAD, MAH, AVV, Fondation Baur, Fondation Barbier-Mueller, Fondation Zoubov, MIR.
  • Environ 60 à 80 artistes, chanteurs/chanteuses, instrumentistes classiques, sont engagés ponctuellement chaque saison artistique, diplômés de la HEM de Genève ou d’autres écoles supérieures européennes : CMBV, Guildhall School, CvA, etc.
  • La CG est financée par ses recettes de billetteries, sponsoring (Mercedes, Scabal, Swisscom, Montblanc, Usine Sports Club, Beau Rivage… ), des fondations privées, la Loterie Romande, la Ville de Genève.

Type d’emploi : Temps plein, Stage

Lieu:

  • Genève, GE (Souhaité)

Langue:

  • Anglais (Souhaité)
  • Français (Requis)

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