Try and Hire – Assistante Administrative Bilingue FR/ANG 60% – Page Personnel – Genf, GE

Direction d'entreprise : Try and Hire - Assistante Administrative Bilingue FR/ANG 60% - Page Personnel - Genf, GE •
Vous reporterez à deux des directeurs de la structure dont la performance et l’exigence vont de paire. Vous devrez faire en sorte de les soulager des tâches administratives courantes liées à la gestion d’agenda et de leurs déplacements. Vous réserverez trains, taxis, et si la situation le permet à nouveau les vols. Vous assurerez la correspondance usuelle des deux directeurs : template de lettre type, courriers … Vous préparez leurs présentations powerpoint Vous serez en charge également de l’office management : Commande de toutes les fournitures du bureau Gestion des notes de frais Gestion des opérations courantes RH : demande de permis de travail / contrat de travail / avenant / certificat de travail Traitement des factures Courrier et Accueil des visiteurs

Support à deux membres de la direction

Beau poste évolutif dans une structure à taille humaine

Vous avez au moins 3-4 ans d’expérience en tant qu’Assistant-e ou Office Assistant. Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels type PowerPoint – Word – Excel. L’orthographe en français et en anglais n’ont aucun secret pour vous. Tout aussi à l’aise en équipe qu’en autonomie, vous avez surtout un excellent du service et êtes très assidue dans la gestion de vos priorités. De nature discrète, vous êtes aussi capable de faire preuve d’initiative.
Notre client est une société genevoise.
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