Un-e réceptionniste – HES-SO Genève – Carouge, GE

La HES-SO Genève recherche pour la réception de la Haute école de musique de Genève :

Un-e réceptionniste à 50%
cl. max. 9

Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600
étudiant-e-s en provenance du monde entier. La réception, rattachée au bureau des études, a pour
mission d’accueillir, orienter et renseigner les étudiant-e-s et les candidat-e-s, les membres du personnel
ou toute personne en contact avec l’école.

Ce poste nécessite une présence tous les après-midi. Les vacances seront à prendre durant la
fermeture administrative de la HEM (juillet-août, Noël et Pâques).

Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale : 

Veiller aux meilleures conditions d’accueil des personnes 

Recevoir et communiquer des renseignements aux étudiant-e-s, candidat-e-s, membres du

personnel et visiteurs extérieurs 

Recevoir les communications téléphoniques, transmettre les appels et communiquer toute

information ou documentation utile aux membres du personnel 

Assurer la réception et la distribution des colis ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant 

Gérer les commandes des petites fournitures de bureau et la tenue de l’économat 

Garantir le respect des consignes de sécurité du bâtiment et gérer une pharmacie de premier recours 

Encaisser les émoluments divers, gérer les impressions des cartes d’étudiants et la distribution

des vignettes des étudiant-e-s 

Contribuer aux tâches de secrétariat courantes du bureau des études en fonction des besoins du

service 

Participer à l’encadrement d’un-e apprenti-e ou stagiaire

Profil et compétences :

CFC ou équivalent 

Expérience professionnelle souhaitée d’au moins deux ans dans un poste similaire 

Sens de l’accueil, entregent, diplomatie et disponibilité indispensables pour la fonction 

Capacité à travailler de manière autonome, sens des responsabilités et de l’organisation 

Engagement, dynamisme et proactivité 

Maîtrise de l’orthographe 

Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique et de messagerie usuels) 

Bonnes connaissances de l’anglais, parlé et écrit 

Des connaissances musicales constituent un atout

Délai de candidature : 31.01.2020

Entrée en fonction : 01.05.2020

Lieu de travail : Rue de l’Arquebuse 12 – 1204 Genève

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